jis q 15001:2017 閲覧 4


これは、個人情報保護法では、直接書面に取得の場合でも本人から同意を得ることは求めていないため、第18条の内容を3.4.2.4に定めて、その一部として直接書面による取得を3.4.2.5として追加したものと考えています。, 直接書面によって個人情報を取得する場合には、予めJIS Q 15001(プライバシーマーク)が求めるa)~h)の事項またはそれと同等以上の内容の事項を本人に明示し、書面で同意を得ることが必要になります。, 直接書面で取得する場合に、紙媒体で受け取る以外に、ウェブサイトなどから取得する場合も含まれることはよく知られていますが、履歴書データを保管したCD-R等を受け取る場合も含まれます。, 〔注意〕 や“監査”では適切に選定し、契約していることを確認したことを報告しますが、具体的な委託先や委託理由、委託内容では報告はされませんので、これらの内容はa)の一部で行うことになります。, “9 パフォーマンス評価(A.3.7 パフォーマンス評価)”で、不適合や不備が見つかった場合は、改善が必要です。, 不適合が発生した場合、その不適合を管理し,修正するための処置をとることが求められます。
jis規格番号からjisを検索 jis番号は、半角英数でご入力下さい(アルファベットは大文字)。例 a1234、b5668 前方一致検索が可能です。 参考リンク※日本産業規格(jis)c部門における一部規格の規格番号の切替えについて(別ウィンドウでリンク) jis ?A.3.4.2.1 利用目的の特定 ? 安全策としては、定めておいた方がよさそうです。, 規格では、“4.1 組織及びその状況の理解”の一部として “A.3.3.2 法令、国が定める指針その他の規範”に関連する法令、ガイドラインに纏めておくことを求めています。, また、“4.3 個人情報保護マネジメントシステムの適用範囲の決定”として、“A.3.3.1 個人情報の特定”を行うように求めていますが、運用の流れとして、“本文6.計画”の一部としてまとめた方が良いと考えられます。

?利用目的は,取得した情報の利用及び提供によって本人の受ける影響を予測できるように,利用及び提供の範囲を可能な限り具体的に明らかにしていること。 3. ? プライバシーマーク(Pマーク)・ISO27001(ISMS)取得・更新・コンサルティング ワークストラスト, プライバシーマーク(Pマーク)・ISO27001(ISMS)のワークストラストHOME. ②新審査基準への対応が完了している事業者様 JIS Q 15001(プライバシーマーク) 2017年度版の要求事項が公開されました。

2006年版JIS Q 15001(プライバシーマーク)では、直接書面よる取得をよる措置3.4.2.4に、それ以外を3.4.2.5に定めており、いわば別々の種類の個人情報の様になっていましたが、今回は個人情報の取得する全体を3.4.2.4に定め、 そのうちで直接書面外による取得場合の措置を3.4.2.5に定めています。
?個人情報の利用目的をできる限り特定し,その目的の達成に必要な範囲内において取扱いを行っていること。 2. ? �l��Yr�ygޢӧ�L��^���s'x��ct�_t%���G��0����#���G}MoGu��)�ʪ��3��4��`�ɮ�?����o?

2006版JIS規格に対するガイドラインでは、“運用の確認を確実に行うように、確認を行う時期(月〇回等)を含めた手順(最終退出時の点検実施状況、入退管理の実施状況を含めた点検項目、点検者、点検記録方法)を定めて、実施していることを求めており、この内容が参考になると考えられます。, “9.1 監視,測定,分析及び評価(A.3.7.1 運用の確認)”では、自部門の運用状況の確認を定めていましたが、“9.2 内部監査(A.3.7.2 内部監査)”では、“個人情報保護マネジメントシステムのこの規格への適合状況及び個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を少なくとも年一回適宜に監査”を他部署の人間によって実施することを求めています。, 審査基準では、個人情報保護監査責任者の下で、“内部規程とこの規格との適合状況”及び“運用状況”の監査を実施することを定め、実施することを求めています。

h��;KCA�w�^�Bb'b� 6��؈��|�"�bb�C;E��bD�H�-���X���i��w��`k%i>�gg��Xcڍ�Rڴ��)�/e�2QguNٴ����e����'�x�V�����@9��z(��YQ=�ڴp�y��������M*��J��lg�?��U��-Mn�_����*:9� ���� aL����xz�>����]As&dRYtt8{)�a!��/��%�F%JXϡsQOK9r2�;�"�W�̯zڙb�9�%�Ug (日本規格協会), 2.プライバシーマーク付与適格性基準 (2018年3月16日改訂) “A.3.3.5 内部規程”で求められているa)~o)の規程を定めていることが分かる様にすればよいと考えられます。, 本文6.2と“A.3.3.6 計画策定”では多少内容が異なりますが、審査基準に基づいて規定を定めることで、差異を埋めることができます。, 今回の改正の“7 支援”には以下の5項目があります。 次ページ以降で内容を説明します。, 個人情報保護マネジメントシステムを運用するための資源を準備することを定めることを求めています。この内容は、“5.3 組織の役割,責任及び権限”に各役割の担当者が決定していれば良く、体制図などで具体的な担当者を纏めておけばよいと考えられます。, この2項目では、 “5.3 組織の役割,責任及び権限” 及び“7.1 資源”で定めた担当者やその他の従業者がその立場に応じて知識と能力を持つための対策を行うこと求めています。, 対応する“A.3.4.5 認識”では、従業者に以下の内容を年1回以上教育を行うこと求めています。, 2006年版JIS Q 15001(プライバシーマーク)に比較して、今回の改正版では“a)個人情報保護方針(内部向け個人情報保護方針及び外部向け個人情報保護方針”が追加になっていることに注意が必要です。, 個人情報保護マネジメントシステムに関連する内部及び外部とのコミュニケーションを行うことを求めています。

]~E� “6.1.1 一般”で述べた規程に基づいて運用していることが必要です。, 関連する“A.3.4.1運用手順”では、“組織は,個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施するために,運用の手順を明確にしなければならない。”ことを定めて、次項以降に、具体的にその内容を定めています。, “8 運用”は、“8.1 運用の確認”、“8.2 個人情報保護リスクアセスメント”、“8.3 個人情報保護リスク対応”に分けて記載していますが、付属Aではより具体的にA.3.4.2~A3.4.4、A3.6に定めています。 (一般財団法人目本情報経済社会推進協会), JIS Q 15001(プライバシーマーク) 2017年度版改正(改訂)要求事項のポイント, > JIS Q 15001(プライバシーマーク)個人情報保護 2017年度版改正(改訂)のポイント, 2006年版では、個人情報と開示対象個人情報の表現を用いていたが、2017年版では、個人情報、個人データ、保有個人データに変更された。, 本文10.1 例えば、2006年版JIS Q 15001(プライバシーマーク)では3.4.2.6(利用に関する措置)のただし書きが適用されることになっていましたが、2017年版JIS Q 15001(プライバシーマーク)ではなくなっています。, 個人的にはA.3.4.2.にある適用するただし書きの記載A.3.4.2.4のa)~d)は、A.3.4.2.3のa)~d)の間違いではないかと思っていますが、3月15日に公表された正誤表に記載がありませんので今後の様子を見たいと考えられます。, 現在の規格では、法令によって取得する場合でも、書面での同意が必要になることになりますが、あまり現実的ではないと考えられます。, この項目では“特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用しなければならない。”ことを定めています。, また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は,あらかじめ,少なくとも、直接書面での取得時(A.3.4.2.5)の明示項の内a)~f)(以後A.3.4.2.5のa)~f)と記す。)又はそれと同等以上の内容の事項を本人に通知し,本人の同意を得なければなりません。, ただし,要配慮個人情報の取得時に同意を得なくてもよいとしたただし書きの内のa)~d)(以後A3.4.2.3のただし書きa)~d)と記す。)のいずれかに該当する場合には,本人の同意を得なくてもよいことになっています。, 発売直後のJIS Q 15001(プライバシーマーク):2017では、A3.4.2.6にただし書きは“A.3.4.2.4のただし書きa)~d)のいずれかに該当する場合”と記載されていますが2018年3月15日に正誤表が公表され、“A.3.4.2.3のただし書きa)~d)に該当する場合”に修正されています。, 2006年版JIS Q 15001(プライバシーマーク)では、ガイドラインによれば、望ましくはないが同意は口頭でもよいことになっていますが、2017年版向け審査基準では、確認方法に本人の同意書面があげられているころから、口頭での同意は難しくなったようです。2017年版JIS Q 15001(プライバシーマーク)に対するガイドラインの発行が待たれます。, 本人から個人情報を取得する場合に、連絡することに対して同意を得ている場合は問題がありませんが、事前に同意を得ていない場合や本人以外から取得した個人情報を利用して本人に連絡等をする場合には、A.3.4.2.5のa)~f)と個人情報の取得方法を通知して同意を得ることが必要です。, ただし、A.3.4.27のただし書きのa)~f)に該当する場合は同意は不要となります。, この項目の目的は不要なダイレクトメールや迷惑メールの阻止にあると考えられます。従ってこの項目が適用される事業者は少ないように考えられます。, A.3.4.2.6と同じ様に、2006年版JIS Q 15001(プライバシーマーク)では口頭での同意が認められていましたが、2017年版JIS Q 15001(プライバシーマーク)では書面が必要なようです。, 個人情報をデータベース化した「個人データ」を、第三者に提供する場合の手続きに関して定めています。 以下の3点を定めておくことが必要です。 1. ? ・“特定の機微な個人情報”を“要配慮個人情報”に変更 JISQ15001は平成11年に初版(JISQ15001:1999)が制定されました。 また、定めた内容は組織内及び利害関係者に伝える必要があります。 なお、上記から漏れているA3.4.5は本文7.2、7.3で、またA.3.5は本文7.5.3において紹介した内容になります。, A.3.4.2.1 利用目的の特定

JIS Q 15001(プライバシーマーク):2017とJISQ27001:2014の本文の目次はほぼ同じになっています。, 「事業者の代表者による見直し」の位置付けが“A.3.7 パフォーマンス評価”(点検)の一部とされた。, 用語を個人情報保護法に合わせたと同時に、一部分かりやすい表現に修正した部分があります。 要求しています。, 具体的な内容は “A.3.5.2文書化した情報(記録を除く。)の管理”に規程文書に関して、“A.3.5.3 文書化した情報のうち記録の管理”に記録に関して定めています。, JIS Q 15001(プライバシーマーク)の改正版では“A.3.5.2文書化した情報(記録を除く。)の管理”では以下の内容を求めてます。, 運用時にはb)項は、改正の理由と混同してしないことが大切です。 なお、「jis q 15001:2017」の本文は、jisc(日本工業標準調査会)のサイトのデータベースから検索・閲覧が可能となりますので、ご参照ください。 以下に、主な改正ポイント(項番、項目、及び概要)を記載します。 ・“開示対象個人情報”を“保有個人データ”に変更 ・外国にある第三者への提供の制限を追加

提供の停止の請求などの全てに応じることができる権限を有する個人情報, 保有個人データ(+)に関して,本人から開示等の請求等を受け付けた場合は,以下の“A.3.4.4.4~A.3.4.4.7”の規定によって,遅滞なく(2週間以内)これに応じる必要があります。, A.3.4.4.4~A.3.4.4.7の請求に応じるために、以下の内容を定めておくことが必要です。, 本人からの開示等の請求等に応じる手続を定めるに当たっては,本人に過重な負担を課するものとならないよう配盧しなければなりません。, 保有個人データの管理者、利用目的、請求先、請求先等を本人が容易にわかるようにする必要があります。, プライバシーマークの付与適格決定を受けた事業者の大半はウェブページ等で公表しています。, 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して,本人からの苦情及び相談があった場合には、切かつ迅速な対応を行う必要があります。, 認定個人情報保護団体:個人情報保護委員会の認定を受け、個人情報取扱事業者等の個人情報等の適正な取扱いの確保を目的とした業務を行う組織(詳細は、「個人情報保護法」第47条を参照のこと。), “6 計画”にて計画を立て、“7 支援”で準備を行い、“8 2017年版からは承認手順は、本文4..(組織の状況)に記載したとおり、承認者をあらかじめ具体的に定めておくことになります。, 今回の改正で個人情報保護方針に対しては、内部向けと外部向けを制定するように求められています。, 内部向け個人情報保護方針は、A3.2.1で具体的に、項目a)~f)を方針に含めること、組織内への伝達および利害関係者が入手可能な措置を講じることを求めています。, しかし、A3.2.1の内容だけでは本文5.2.1で記載を求めているa)、b)が不足していますので、実際に作成する場合には、前書きとしてa)、b)を記載する必要と思われます。, 審査基準では、“トップマネージメントは、個人情報保護目的を説明できること”とありますので、記載していなくても審査時に口頭で説明できれば良いとも考えられますが、本文5.2.1の表現はa)、b)を含めることを求めておりますので、記載して方がよいと考えられます。, 〔参考〕 例, 適用範囲について記載しています。

jis q 15001(個人情報保護マネジメントシステム ― 要求事項)は、事業者が業務上取り扱う個人情報を安全で適切に管理するための標準となるべく、財団法人日本規格協会の原案によって策定された日本産業規格の一つ。 最新版は2017年に制定された「jis q 15001:2017」である。 ?A.3.4.2.2 適正な取得 ? 「jis q 15001:2017対応個人情報保護マネジメントシステム導入・実践ガイドブック」(jipdec編) (一財)日本規格協会のオンラインショップ、または書店にてご購入ください。 jipdec刊行物のご案内 (一財)日本規格協会のオンラインショップ 当社のコンサルタントがポイントを解説していますので、以下のリンクからご覧ください。, 〔参考〕

? しかし、運用は全社で行うことになっていますので、当面は“全部門の監査”を行うことと考えておいた方が良いと考えられます。, トップマネジメントが,組織の個人情報保護マネジメントシステムが,引き続き,適切,妥当かつ有効であることを確実にするために、年一回、以下の内容をインプットとして個人情報保護マネジメントシステムの見直しをするように求めています。, a)の“個人情報保護マネジメントシステムの運用状況”として“運用の確認”の結果が報告されている場合が多いですが、運用結果全般の報告と考えるべきと考えられます。

改正の内容を記録しておく意味を理解しておくことが重要です。, “A.3.5.3 文書化した情報のうち記録の管理”に以下の事項を含む記録を作成し、かつ維持しなければならないと定めています。, ここからJIS Q 15001(プライバシーマーク)改正版の具体的な運用方法の説明になります。

以下の3点を定めておくことが必要です。, A.3.4.2.2 適正な取得 351 0 obj <>stream ③新審査基準, JIS Q 15001(プライバシーマーク)2017年度版の主な変更ポイントについては以下の3つです。 付属書AではA3.3.4に記載しておりますので、規定として纏めるときには“トップマネジメントの役割、責任及び権限”として、個人情報保護管理者等の役割などと合わせて記載する方が分かりやすいとも考えられます。, 注意しなければならないのは、用語の定義(本文3.)の3.5.にトップマネジメントとは“最高位で組織(3.1)を指揮し、管理する個人又は人々の集まり”となっていることです。, JIS Q 15001(プライバシーマーク)の2006年までは、リスク分析結果であるリスク対策や、是正処置が必要とする不適合の責任は代表者(又は代表者としての権限を委任されている者)の承認が必要とされてきました。

「jis q 15001:2017」が2017年12月20日に公示され、2018年8月1日からプライバシーマークの審査に新基準が適用されるようになりました。ここではガイドラインを踏まえ、「jis q 15001:2017」の文書構成について確認していきます。 内容は単純で付属書Aで該当する部分はありません。

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